AutoFlow แปลงการบันทึกหน้าจอเป็นคู่มือฐานความรู้ที่สามารถเผยแพร่ได้อย่างรวดเร็ว
AutoFlow จาก AutoFlow Software Ltd เป็นส่วนขยายของ Chrome ที่ช่วยอัตโนมัติการจัดทำเอกสารผลิตภัณฑ์โดยการแปลงการบันทึกหน้าจอเป็นคู่มือทีละขั้นตอน มันบันทึกการโต้ตอบและผลิตคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรในขณะที่สนับสนุนการบรรยายด้วยไมโครโฟนและการซ้อนทับจากเว็บแคมเพื่อเพิ่มบริบท เครื่องมือนี้จะจับภาพหน้าจอโดยอัตโนมัติและทำการอธิบายการคลิก และเสนอการแก้ไขภาพเช่นการซูมและตัวชี้ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ทีมความสำเร็จของลูกค้า นักเขียนเทคนิค และผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนจะได้รับประโยชน์จากการสร้างคู่มือที่รวดเร็วขึ้นและรอบการแก้ไขที่สั้นลง
AutoFlow แปลงการบันทึกเป็นคู่มือที่มีโครงสร้างได้อย่างไร?
AutoFlow บันทึกกิจกรรมบนหน้าจอและบันทึกการกระทำ เช่น การคลิก การพิมพ์ และการนำทาง จากนั้นประกอบเหตุการณ์เหล่านั้นเป็นลำดับที่จัดเรียงและแก้ไขได้ ส่วนขยายนี้ผลิตภาพหน้าจอคุณภาพสูงพร้อมตัวบ่งชี้การคลิกอัตโนมัติและสนับสนุนการบรรยายที่ซิงโครไนซ์รวมถึงการซ้อนทับจากเว็บแคมเพื่อให้บริบทที่พูด เครื่องมือการแก้ไขภาพช่วยให้ผู้เขียนสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์การซูมและชี้ไปที่เฟรมแต่ละเฟรม สร้างลำดับที่มีความละเอียดสูงซึ่งลดการประกอบแบบทีละเฟรมด้วยมือ
คู่มือถูกเผยแพร่และจัดระเบียบสำหรับทีมอย่างไร?
AutoFlow เผยแพร่คู่มือไปยังฐานความรู้ที่ใช้เว็บ และจัดระเบียบเนื้อหาเป็นคอลเลกชันสำหรับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง แพลตฟอร์มสนับสนุนการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเองและการโฮสต์บนโดเมนที่กำหนดเองเพื่อให้ทีมสามารถนำเสนอเอกสารภายใต้เอกลักษณ์ของตนเอง การจัดการคู่มือต้องการบัญชีเว็บที่ runautoflow.com และส่วนขยายทำงานในเบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถรวมเอกสารทีละขั้นตอนได้โดยไม่ต้องสร้างเว็บไซต์แยกต่างหาก
ใครได้รับประโยชน์จากกระบวนการทำงานของ AutoFlow และทำไมมันจึงช่วยลดงานเอกสาร?
AutoFlow มุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ทีมความสำเร็จของลูกค้า นักเขียนเทคนิค และผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนที่ต้องการคู่มือที่สามารถทำซ้ำได้และอ่านได้ โดยการรวมการกระทำที่บันทึกไว้กับเสียงและการแก้ไขภาพที่ซิงโครไนซ์ แอปช่วยลดความพยายามในการบันทึก การอธิบาย และการจัดรูปแบบขั้นตอน ผู้พัฒนาวางตำแหน่งเครื่องมือเป็นเครื่องมือประหยัดเวลาในการรักษาเอกสารเมื่อซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลง ช่วยให้ทีมที่อัปเดตคำแนะนำบ่อยครั้งสามารถบันทึกใหม่และส่งการแก้ไขได้เร็วกว่า การสร้างคู่มือด้วยมือ
คำตัดสินสุดท้าย: เหมาะสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับการจัดทำเอกสารที่รวดเร็วขึ้น
AutoFlow ซึ่งผลิตโดย AutoFlow Software ได้รับการกล่าวถึงในความคิดเห็นของผู้ใช้ว่าเพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำเอกสาร ซึ่งสนับสนุนคุณค่าของมันสำหรับทีมผลิตภัณฑ์และการสนับสนุนที่ต้องการรอบการแก้ไขที่รวดเร็วขึ้น วิธีการส่วนขยายบวกโฮสต์เหมาะสำหรับกลุ่มที่ยอมรับการทำงานผ่านเบราว์เซอร์; องค์กรที่ต้องการการโฮสต์แบบออฟไลน์หรือในสถานที่อย่างเคร่งครัดควรเปรียบเทียบทางเลือกอื่นที่รักษาการควบคุมในท้องถิ่นอย่างเต็มที่ การทดลองสั้น ๆ ในพื้นที่ผลิตภัณฑ์หนึ่งช่วยยืนยันคุณภาพของผลลัพธ์และความเหมาะสมด้านบรรณาธิการก่อนการเปิดตัวในวงกว้าง.
